Вопрос
27 декабря 2011 г. воспитатели нашей организации прошли обучение, по результатам обучения им присвоена категория, которую нужно вписать в трудовые книжки. Документы по результатам обучения (акты и выписки из протокола) мы получили только 10.04.2012 г.
09.01.2012 г. произошло переименование нашей организации, и всем работникам в трудовые книжки были внесены соответствующие записи.
Как и каким числом обучавшимся работникам внести в трудовые книжки записи о прохождении обучения и получении соответствующей категории?
Ответ
Постановлением Министерства Труда и Социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 г. № 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.
Настоящая Инструкция устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее - трудовые книжки).
Согласно п.3.1 Инструкции, если в период работы работнику присваивается новый разряд (класс, категория), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись в трудовой книжке. При этом согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, запись о квалификации должна вноситься работодателем на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока.
Из Вашего запроса следует, что срок внесения записи в трудовую книжку о присвоении категории сотрудникам по результатам обучения пропущен, а запись о переименовании организации внесена в трудовые книжки ранее даты получения документов о результатах обучения и присвоении категории сотрудникам.
Механизм исправления такой ошибки ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек не определен.
Возможны следующие способы внесения записи в трудовую книжку:
1) Признать запись о переименовании организации недействительной. Далее внести запись о квалификации, а затем внести запись о переименовании.
2) На основании полученных документов о результатах обучения издать приказ о присвоении категории. Так как документы поступили в организацию 10.04.2012 г., а фактически категория присвоена ранее, то в приказе можно указать, что категория считается присвоенной с фактической даты, (указать конкретную дату). Запись в трудовую книжку вносится по дате приказа.
