Вопрос
Перед отпуском по беременности и родам работница взяла ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 01.02.2013 г. по 28.02.2013 г. Приказ о предоставлении отпуска работнику на 28 календарных дней с 01.02.2013 г. по 28.02.2013 г., оформили с ошибкой, так как не посчитали праздник 23 февраля. Далее работница оформила на 3 дня отпуск без сохранения заработной платы с 01.03.2013 г. по 03.03.2013 г., а с 04.03.2013 г. ей был оформлен отпуск по беременности и родам. Как исправить ошибку, связанную с переносом выходного дня?
Ответ
В приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска по унифицированной форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, работодатель должен указывать даты начала и окончания ежегодного оплачиваемого отпуска, а также его продолжительность в календарных днях.
Дата окончания отпуска указывается с учетом переноса его срока из-за праздников, а количество дней отпуска - без учета нерабочих праздничных дней.
Сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ.
Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.
При обнаружении ошибок в приказе в момент подписания необходимо переписать приказ в исправленном виде.
При выявлении существенных ошибок (не грамматических, если грамматическая ошибка не привела к искажению смысла текста) приказ должен быть отменен или заменен путем издания нового приказа.
Изменить приказ может только лицо, подписавшее этот приказ.
Если в приказе была допущена ошибка в связи с переносом выходного дня, работодателю необходимо оформить новый приказ о внесении изменений в действующие унифицированные формы приказов по личному составу, а именно:
- изменения в приказ о предоставлении отпуска (предоставить отпуск с 01.02.2013 по 01.03.13г.).
- изменения в приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной (предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 02.03.2013г. по 03.03.2013г.).
