Вопрос
Внутренним положением по социальным льготам и гарантиям ООО «ХХХ» предусмотрена компенсация стоимости детских путевок в летние и зимние туристические, оздоровительные лагеря, санатории и пансионаты для детей работников ООО «ХХХ»
Работник ООО «ХХХ» представил в бухгалтерию следующие документы:
- договор на приобретение путевки, документы об оплате, отрывной талон и документы, подтверждающие родство.
Договор заключен между турфирмой и работником (как физ. лицом) в договоре прописана стоимость путевки с учетом комиссии турфирмы, в кассовых чеках указана сумма также с учетом комиссии турфирмы, а в отрывном талоне, который выдает детский лагерь по окончании заезда, указана стоимость только путевки.
Какую сумму компенсировать: с учетом комиссии турфирмы или без учета комиссии?
Ответ
Внутренним документом Вашей организации предусмотрена компенсация стоимости детских путевок в лагеря, санатории и пансионаты. Подтверждающими документами, исходя из Вашего вопроса, служат договор на приобретение путевки, документ об оплате и отрывной талон.
Под путевкой обычно понимается право на получение комплекса услуг (проживание, питание, лечение, курортно-досуговое обслуживание), предоставляемого специализированной организацией.
Из подтверждающих документов также видно, что работником понесены затраты, складывающиеся из стоимости путевки, и отдельно комиссионного вознаграждения турфирмы. Таким образом, из буквального прочтения Вашего вопроса следует, что должна компенсироваться только стоимость путевки, указанная в отрывном талоне.
Косвенным подтверждением данной позиции может являться Письмо ФНС РФ от 25.07.2014 по N БС-4-11/14505 , где рассматривался вопрос о налогообложении НДФЛ стоимости путевок в детские оздоровительные лагеря, приобретаемых организацией у агента, и сумм комиссионного вознаграждения агенту за проданную путевку. Ведомство в данном письме пришло к выводу, что непосредственно стоимость путевки в оздоровительные детские лагеря, приобретаемых у агента освобождается от обложения налогом на доходы физических лиц, а комиссионное вознаграждение за проданную путевку - нет.