Налоговый орган штрафует организации по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ в размере от 40000 до 50000 рублей за выдачу денежных средств своим работникам под отчет на производственно-хозяйственные нужды, если работники вовремя не отчитались за ранее выданные им денежные средства и не погасили задолженность по ранее полученным под отчет денежным средствам. Это рассматривается как занижение остатка в кассе. Штраф применяется , если этот остаток превысил установленный лимит.
Напоминаем, что подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Выдача денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
Такую точку зрения поддерживают и арбитражные суды (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 06.03.2013 № 09АП-2451/2013).
