(«Учет.Налоги.Право» № 46, 2014)
С 1 января 2015 года компании, которые отчитываются электронно, при получении запросов из ИФНС через интернет должны передать налоговикам квитанцию о приеме электронных документов. Сделать это надо в течение шести рабочих дней с даты отправки запроса. Иначе налоговая заблокирует счет.
Чтобы избежать заморозки, надо утвердить приказом руководителя порядок работы с электронными письмами. Руководитель назначает сотрудника, который будет отслеживать требования и уведомления о вызове в инспекцию, поступившие через интернет. Стоит определить и график проверки почты.
Кроме того, чтобы не потерять электронные запросы, стоит поручить сотруднику вести журнал регистрации электронных требований. Кроме того, надо определить, кому работник передает электронные документы. Например, главбуху, а он уже поручит готовить бумаги в ответ на требование.