В Письме от 29.02.12 № 03-03-06/4/13 Минфин РФ впервые пришел к выводу, что единовременные выплаты к отпуску не являются материальной помощью, а связаны с выполнением работником трудовых обязанностей, поэтому компания вправе учесть ее в расходах. Но при этом необходимо правильно оформить документы:
· Единовременные выплаты к отпуску нужно предусмотреть в трудовом и коллективном договорах. Из этих документов должно быть понятно, что данные выплаты зависят от размера зарплаты и соблюдения сотрудником трудовой дисциплины.
· Безопаснее при выплате денежных средств к отпуску называть их «единовременное вознаграждение к отпуску» и в справке 2-НДФЛ отражать по коду 4800 как прочие доходы.